Politica de Confidenţialitate
Vă rugăm să luaţi la cunoştinţă Politica de Confidenţialitate Ford, detaliată în cele ce urmează. Aceste informaţii sunt detaliate de un număr de întrebări frecvente (FAQ) care sunt de asemenea disponibile online şi care fac parte din această Politică de Confidenţialitate. Această Politică de Confidenţialitate descrie modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către Plusauto Srl în legătură cu operarea acestui site web, furnizarea serviciilor sale, vânzarea produselor sale, în scopul de a vă ţine la curent cu iniţiativele sale şi pentru a înbunătăţi modul în care vă deservim. Pentru orice întrebare specifică neacoperită de secţiunea Întrebări frecvente, va adresăm rugămintea de a ne trimite solicitarea dumneavoastră prin poştă la adresa Str. Caracal nr. 254, Malu Mare, Dolj,România sau prin email gdprford@plusauto.ro
Plusauto Srl este notificat la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ca operator de date cu caracter personal cu nr. 17160. Plusauto Srl respectă dreptul la confidenţialitate al tuturor utilizatorilor site-urilor sale şi al persoanelor ale căror date le prelucrează în alte moduri şi orice informaţie colectată despre dumneavoastră va fi utilizată, în primul rând, pentru furnizarea serviciilor pe care le puteţi solicita iar în al doilea rând, cu acordul dumneavoastră, pentru a vă ţine la curent cu iniţiativele Plusauto şi pentru ameliorarea modului în care vă deservim. Realizăm acest lucru prin utilizarea în mod adecvat a acestor informaţii, astfel cum este detaliat în cele ce urmează.
Notificarea privind colectarea justă a datelor clienților
La achiziționarea unui produs sau primirea unui serviciu de la:
-
un reprezentant (dealer) Ford, printre care si de la societatea noastra
S.C. PLUSAUTO S.R.L
cu sediul în
Malu Mare,
strada Caracal,nr. 254, judetul Dolj,
cod posatl 200746, tel. 0251.4145.77
inmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului de pe langa Tribunalul Dolj sub nr.
J16/ 669 / 1992
cod unic de inregistrare
2311348,
atribut fiscal
RO legal reprezentata de domnul
Nistor Mircea-Liviu
; și/sau
-
Ford Romania SA („Ford“, „noi“, „nostru“ sau „noastre“)
anumite informații despre dumneavoastră și vehiculul dumneavoastră („informații personale“) vor fi colectate.
Prezenta notificare explică modul în care vor fi utilizate și cui vor fi divulgate informațiile personale.
În plus la prezenta notificare, unele din produsele și serviciile Ford (inclusiv unele din aplicațiile Ford) dispun de propriile politici de confidențialitate care descriu mai detaliat modul în care informațiile dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate într-un anumit context. De asemenea, puteți afla mai multe despre ce informații sunt colectate și utilizate de vehiculul dumneavoastră, consultând manualul proprietarului sau aplicația care îl însoțește (unde este cazul).
Ford poate divulga informațiile personale către institutii financiare bancare sau nebancare in scopul obtinerii de informatii cu privire la solutia optima de finantare pentru produsele pe care doriti sa le achizitionati, precum si in vederea observarii randamentului economic al produselor financiare oferite de terte parti si care insotesc produsele Ford in vederea optimizarii acestor servicii fara ca aceste operatiuni sa rezulte in operatiuni automate fata de persoane fizice. Informatiile dumneavoastra personale pot fi divulgate si catre Ford Motor Company sau alte companii din cadrul Ford Motor Company Group de la nivel mondial. Când divulgăm informațiile dumneavoastră personale, ne vom asigura că acestea sunt utilizate în scopuri compatibile cu cele descrise în prezenta notificare.
Cui vor fi divulgate informațiile dumneavoastră personale
Informațiile dumneavoastră personale pot fi divulgate:
- companiilor sau altor organizații pe care noi le-am contractat să furnizeze servicii în numele nostru, cum ar fi companii de găzduire website-uri, furnizori de servicii de transmitere e-mailuri, furnizori de analize, servicii de găzduire evenimente și furnizori ai tehnologiei informaționale;
- companiilor sau altor organizații la care ne-ați solicitat sau ați convenit ca noi să le furnizam datele dumneavoastră cu caracter personal;
- dealerii sau partenerii noștri, în cazul în care acest lucru este necesar pentru a vă furniza un serviciu sau un produs;
- consultanții profesioniști;
- oricărei agenții/institutii – persoane juridice de drept public de aplicare a legii, instanță, organism de reglementare, autoritate de stat sau terță parte, în cazul în care noi considerăm sau suntem obligati in temeiul legislatiei aplicabile pentru respectarea unei obligații legale sau de reglementare sau pentru un alt mod de a proteja drepturile dumneavoastră, drepturile oricărei terțe părți sau siguranța oricărei persoane sau in vederea detectării, prevenirii sau rezolvării în alt mod a problemelor de fraudă, securitate sau siguranță, etc.
- oricărei terțe părți care achiziționează sau căreia noi îi transferăm integral sau în mare activele și activitatea noastră. Dacă are loc o astfel de vânzare sau un astfel de transfer, noi vom depune toate eforturile rezonabile în încercarea de a ne asigura că entitatea căreia îi sunt transferate informațiile dumneavoastră personale le utilizează într-un mod concordant cu prezenta notificare.
De asemenea, Ford poate divulga informațiile personale către Ford Motor Company sau alte companii din cadrul Ford Motor Company Group de la nivel mondial. Când divulgăm informațiile dumneavoastră personale, ne vom asigura că acestea sunt utilizate în scopuri compatibile cu cele descrise în prezenta notificare. Lista cu companiile din cadrul Ford Motor Company Group este disponibilă pe www.ford.com.
Transferarea la nivel internațional a informațiilor personale
Informațiile dumneavoastră personale vor fi tratate în conformitate cu legislația aplicabilă în Romania în materie de protecție a datelor și pot fi transferate în spațiul economic european („SEE“), precum și în state din afara SEE (inclusiv în SUA, India). Statele în care transferăm informațiile dumneavoastră personale pot fi considerate de Comisia Europeană ca neasigurând un nivel adecvat de protecție a informațiilor personale. Astfel, când transferăm informațiile dumneavoastră personale în afara SEE, vom institui sisteme de protecție adecvate în conformitate cu obligațiile noastre legale pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt protejate în mod adecvat, indiferent de statul în care sunt transferate.
Aceste sisteme de protecție pot include obținerea unor asigurări contractuale de la orice terță parte care are acces la informațiile dumneavoastră personale cu privire la faptul că aceste date vor fi protejate prin standarde echivalente cu cele care protejează datele dumneavoastră cu caracter personal de pe teritoriul SEE. Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care Ford protejează informațiile dumneavoastră personale la transferul lor în afara SEE sau pentru a obține o copie a măsurilor de siguranță pe care le aplicăm pentru protejarea informațiilor personale la transferul lor, vă rugăm să contactați DPeurope@ford.com cumulativ cu crcro@ford.com.
Care sunt informațiile personale utilizate
Ford colectează informațiile dumneavoastră personale când:
- completați formulare sau faceți rezervări (de exemplu, dacă rezervați un serviciu sau solicitați un test drive);
- beneficiați de servicii sau achiziționați produse de la un dealer Ford; și
- ne contactați (de exemplu, noi vom păstra o evidență a informațiilor furnizate de dumneavoastră atunci când ne scrieți sau contactați centrele noastre de servicii pentru clienți);
- olositi produse Ford care sunt dotate cu conectivitate la internet.
Când duceți vehiculul la verificare sau reparare, Ford va colecta informații de diagnosticare cu privire la vehicul și vom păstra evidența manoperei executate și pieselor furnizate. Explicăm mai multe în acest sens într-o secțiune separată de la finalul prezentei notificări.
Informațiile personale pe care le colectăm includ:
- numele dumneavoastră și datele de contact (cum ar fi adresa, numărul/numerele de telefon și adresa de e-mail) și informații privind activitatea dumneavoastră sau angajatorul dumneavoastră dacă vizitați website-ul în scop comercial;
- informații cu privire la vehiculul dumneavoastră (inclusiv numărul de identificare al vehiculului („VIN“), modelul, vechimea și kilometrajul, IP-ul autovehiculului/informatii de identificare specifice acelor sisteme ale autovehiculului cu conectivitate la internet);
- produsele și serviciile de care sunteți interesat; sau pe care le-ați achiziționat;
- preferințele dumneavoastră de contact și marketing in conditiile descrise in mod separat; și
- informații necesare în scop de finanțare, cum ar fi informații privind plata si/sau detalii relative la finantare.
În plus și unde legea permite, putem combina informațiile pe care le deținem cu informațiile despre dumneavoastră sau interesele dumneavoastră, situația social-economică și social-demografică, identificatorii online și datele actuale de contact colectate de terțe părți cum ar fi agenții de marketing și din surse publice.
Este posibil ca legea să prevadă obligativitatea colectarii anumitor informații personale. De asemenea, este posibil să fim obligați să colectăm informațiile dumneavoastră personale în baza unei relații contractuale cu dumneavoastră care poate naste obligatii in sarcina noastra inclusiv in perioada post-contractuala. Nefurnizarea acestor informații poate împiedica sau întârzia îndeplinirea acestor obligații, cu consecinte nedorite.
Cum vor fi utilizate informațiile personale
Noi utilizăm informațiile dumneavoastră personale pe care le colectăm pentru:
- soluționarea solicitărilor dumneavoastră (de exemplu, pentru furnizarea unor servicii către dumneavoastră);
- gestionarea și îmbunătățirea activității noastre și relației noastre cu dumneavoastră;
- evaluarea calității serviciilor pe care noi și dealerii Ford le furnizează și serviciilor pe care le prestează furnizorii noștri nouă sau în numele nostru;
- rezolvarea nelămuririlor dumneavoastră;
- realizarea cercetătorilor;
- a vă trimite materiale de marketing conforme cu preferințele dumneavoastră de comunicare; și
- a respecta responsabilitățile noastre legale și de reglementare, pentru a răspunde procedurilor juridice/legale sau solicitărilor de informații emise de autoritățile de stat sau alte terțe părți și pentru a preveni și detecta infracțiunile și frauda sau pentru a proteja drepturile dumneavoastră sau ale altor persoane.
Pentru informații suplimentare despre modul în care utilizăm informațiile dumneavoastră personale colectate atunci când vehiculul dumneavoastră este verificat sau reparat, vă rugăm să consultați secțiunea „Repararea, diagnosticarea și verificarea vehiculului dumneavoastră marca Ford“ din prezenta notificare.
Atat societatea comerciala reprezentand dealerul, cat si societatea Ford Romania și alte companii din cadrul Ford Motor Company Group si tertii imputerniciti in mod valabil de catre aceste societati putem combina și, utilizând procese decizionale automate, putem analiza informațiile dumneavoastră personale pentru a vă asista cu scopurile prezentate mai sus, și pentru:
- a ne ajuta să înțelegem, dezvoltăm și îmbunătățim produsele, procesele, serviciile și strategiile noastre de marketing;
- a personaliza comunicările, produsele și serviciile noastre destinate dumneavoastră;
- păstra actualizate informațiile dumneavoastră personale;
- a înțelege mai bine clienții; și
- a gestiona și îmbunătăți relația comerciala pe care o derulam cu dumneavoastră.
Aici putem include, de exemplu, informarea asupra strategiei noastre de distribuție, evaluarea eficienței serviciului nostru de marketing și de relații cu clienții, realizarea analizelor de piață și identificarea produselor sau serviciilor care pot fi de interes pentru dumneavoastră și contactarea dumneavoastră pentru a vă anunța despre respectivele produse și servicii.
În unele situații limitate, deciziile automate pe care le luăm pot avea un efect juridic sau similar asupra dumneavoastră. Noi vom lua astfel de decizii automate cu privire la dumneavoastră doar când:
- deciziile sunt necesare pentru executarea sau încheierea unui contract cu dumneavoastră;
- deciziile sunt autorizate sinecesare prin lege; sau
- ne acordați consimțământul pentru procesul decizional automat.
Ne puteți contacta oricand pentru a solicita informații suplimentare cu privire la procesul decizional automat și, în unele situații, puteți obiecta față de utilizarea procesului decizional automat sau puteți solicita ca o decizie automată să fie revizuită.
Am dori să ne asigurăm că toate comunicările pe care vi le trimitem și interacțiunile noastre cu dumneavoastră sunt cât de relevante posibil pentru dumneavoastră. Astfel, uneori, noi putem utiliza informațiile despre dumneavoastră pe care le colectăm din surse publice și de la terțe părți (astfel cum este descris în secțiunea „Ce informații personale vom utiliza?“ de mai sus) pentru a ne ajuta să determinăm ce produse și servicii Ford v-ar putea interesa. De exemplu, furnizorii de analize și serviciile publicitare pot analiza informațiile colectate din surse online sau din alte surse pentru a ne furniza date demografice și interesele dumneavoastră - cum ar fi deducții despre intervalul de vârstă și tipurile de produse sau servicii care v-ar putea interesa. Apoi, vă putem trimite informații despre respectivele produse și servicii in funcție de preferințele dumneavoastră de comunicare și putem utiliza datele de care dispunem cu privire la dumneavoastră pentru a informa centrele noastre de servicii pentru clienți în cazul în care luați legătură cu acestea. De asemenea, putem colabora cu terțe părți pentru a vă prezenta materiale publicitare personalizate pe platformele de social media sau in masura in care v-ați dat acordul pentru utilizarea modulelor cookie când navigați pe internet/vizitați alte website-uri. Puteți afla cum puteți renunța să mai primiți materiale de marketing din partea noastră din secțiunea „Drepturile dumneavoastră“ de mai jos.
Noi păstrăm informațiile dumneavoastră personale în format identificabil cât timp este necesar în mod rezonabil pentru îndeplinirea scopurilor pentru care datele au fost colectate și, după cum este necesar, pentru respectarea obligațiilor noastre legale și de reglementare. În general, aceasta înseamnă păstrarea informațiilor dumneavoastră personale atâta timp cât una din următoarele situații se aplică:
- informațiile dumneavoastră personale sunt necesare în mod rezonabil pentru a vă furniza serviciile solicitate;
- informațiile dumneavoastră personale sunt necesare în mod rezonabil pentru a proteja și apăra drepturile noastre sau proprietatea noastră (aceasta se face, de obicei, pe durata de timp relevantă cu limitare legală); sau
- legile sau regulamentele aplicabile prevăd obligația de a păstra informațiile dumneavoastră personale.
Temeiurile legale care vor justifica utilizarea informațiilor personale
Există diferite temeiuri legale pe care ne bazăm în utilizarea informațiilor personale și vom colecta și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:
- în cazul în care utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale este necesară pentru executarea unui contract sau a unor contracte la care dumneavoastră sunteți parte sau pentru a lua măsurile pe care le-ați solicitat pentru semnarea unui contract, inclusiv obligatii legale pe care le avem atat noi cat si vanzatorul produselor Ford ulterior prestarii obiectului contractului (exemplu: in cadrul procedurii de recall) . Aceste contracte pot include condiții în care dumneavoastră vă înscrieți la un concurs sau acordurile pe care le încheiați pentru produse de service, de exemplu;
- în cazul în care utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale se încadrează în interesele noastre (Dealer, Ford Romania, Ford Motor Company group si terte parti contractate cu respectarea legislatiei in vigoare) legitime sau cele ale organizației cu care am împărtășit datele dumneavoastră cu caracter personal , asigurându-ne că aceste date și drepturile dumneavoastră aferente acestor informații sunt protejate. De exemplu, ne putem baza pe acest temei legal dacă noi și/sau companiile din cadrul grupului Ford Motor Company utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru: a înțelege și îmbunătăți produsele, serviciile și/sau strategiile de activitate sau marketing ale noastre (sau ale lor); în scopuri de cercetare; pentru gestionarea și îmbunătățirea relației noastre cu dumneavoastră și în scopuri administrative; pentru a ne ajuta să stabilim ce informații, produse și servicii sunt furnizate și utilizate în conformitate cu legea și termenii și condițiile care se aplică acestora; și în cazul în care este necesar să protejam sau apărăm drepturile și proprietatea noastră sau a altor persoane, sau să detectăm, prevenim sau să rezolvăm în alt mod problemele de fraudă, securitate, siguranță sau confidențialitate;
- în cazul în care considerăm că este necesar să utilizăm informațiile dumneavoastră personale pentru a respecta obligații legale sau de reglementare;
- în situații limitate când considerăm că este necesar să protejăm siguranța cuiva sau interesele esențiale;
- în anumite situații când poate fi necesar să utilizăm informațiile personale în scopuri care sunt în interesul public; și
- în cazul în care avem consimțământul dumneavoastră. Ne vom baza pe consimțământul dumneavoastră, de exemplu, pentru utilizarea informațiilor personale în vederea trimiterii unor materiale de marketing prin e-mail sau mesaje text. În situația în care ne bazăm pe aprobarea dumneavoastră pentru a utiliza datele cu caracter personal, atunci aveți dreptul să retrageți respectivul consimțământ oricând. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați secțiunea „Drepturile dumneavoastră“ din prezenta notificare.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de a afla ce informații deținem despre dumneavoastră și în ce scopuri le deținem, precum și să accesați respectivele informații și să operați corecturi, dacă este cazul. De asemenea, în unele situații, aveți dreptul de a obiecta la utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale sau de a solicita ca informațiile personale să vă fie furnizate într-un format electronic uzual astfel încât să le puteți transmite și altor organizații (situație cunoscută în mod curent ca și dreptul la „portabilitatea datelor“).
În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru utilizarea de către noi si/sau Ford a informațiilor personale (vă rugăm să consultați secțiunea intitulată „Temeiuri legale care justifică utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale“ pentru informații suplimentare), având dreptul să vă retrage acordul acesta oricând.
Dacă aveți întrebări sau probleme de comunicat în legătură cu utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale sau dacă doriți să accesați informațiile deținute de Ford despre dumneavoastră sau să vă exercitați alte drepturi aferente prelucrarii cumulative de catre Dealer, Ford Romania/Ford Motor Company Group/terte parti a datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la:
Probleme de confidențialitate legate de date cu caracter personal prelucrate de Ford
Soseaua Bucuresti Nord, numarul 10, Cladirea Global City Business Park, O1, Voluntari, Ford Romania SA, Judetul Ilfov, cod postal 077190
Probleme de confidențialitate legate de date cu caracter personal prelucrate de dealershipul Ford S.C. PLUSAUTO S.R.L cu sediul în Malu Mare, strada Caracal,nr. 254, judetul Dolj, tel. 0251.4145.77, cod postal 200746.
Vă rugăm să ne contactați pentru a actualiza sau corecta informațiile dumneavoastră personale dacă acestea se modifică sau dacă informațiile personale pe care noi le deținem cu privire la dumneavoastră sunt inexacte.
Ford a desemnat un funcționar responsabil cu protecția datelor. Puteți lua legătura cu ofiterul responsabil cu protecția datelor la DPeurope@ford.com cumulativ cu crcro@ford.com.
Dealerul a desemnat un funcționar responsabil cu protecția datelor. Puteți lua legătura cu ofiterul responsabil cu protecția datelor la gdprford@plusauto.ro .
Puteti contacta dealershipul/service-ul nostru pentru a actualiza sau corecta informațiile dumneavoastră personale dacă acestea se modifică sau dacă informațiile personale pe care noi le deținem cu privire la dumneavoastră sunt inexacte la gdprford@plusauto.ro.
Dacă doriți să depuneți o reclamație cu privire la modul în care Ford sau dealershipul utilizează informațiile dumneavoastră personale, sperăm că inițial ne veți contacta pe noi sau pe dealer in cel mai scurt timp posibil. Cu toate acestea, puteți depune o reclamație și la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal , aceasta fiind autoritatea care apără drepturile informaționale în Romania.
Modificări ale prezentei notificări
Este posibil să modificăm sau actualizăm periodic prezenta notificare. În cazul în care modificăm prezenta notificare, vă vom anunța schimbările operate. Dacă modificările vor avea un impact fundamental asupra caracterului prelucrării sau vă afectează substanțial în alt mod, noi vă vom anunța cu suficient timp înainte pentru a avea oportunitatea de a vă exercita drepturile privind informațiile dumneavoastră personale (de exemplu, pentru a obiecta față de prelucrare).
Repararea, diagnosticarea și verificarea vehiculului dumneavoastră Ford
La fabricarea vehiculului dumneavoastră marca Ford acesta a primit un număr unic (numărul de identificare al vehiculului sau „VIN”). În baza VIN putem determina anumite informații despre vehicul, inclusiv modelul, vechimea, softul utilizat și specificațiile tehnice.
Pentru diagnosticarea, analiza, repararea sau verificarea vehiculului dumneavoastră, tehnicienii implicați vot trebui să obțină VIN-ul și anumite informații de diagnosticare și informații despre situația curentă si istorica a vehiculului (de exemplu, ce versiuni de soft utilizează, kilometrajul, etc.).
Informațiile vor fi transferate unui sistem rulat si organizat de Ford, astfel încât tehnicienii care lucrează la vehiculul dumneavoastră să dispună de informații cat mai complete despre reparațiile, mentenanța și diagnosticarea specifice vehiculului (cum ar fi diagramele de cablaj și actualizările softului vehiculului) și informații despre orice lucrări din trecut efectuate asupra vehiculului dumneavoastră, pentru a-i asista la diagnosticare, reparare și/sau verificare astfel încât să poată păstra evidențe.
Pentru a asigura existența unei evidențe de diagnosticare exhaustive a vehiculului dumneavoastră, informațiile privind lucrările efectuate asupra vehiculului la verificare sau reparare vor fi corelate cu VIN al vehiculului. Acesta va fi transferat sistemului și stocat astfel încât Ford (sau orice terțe părți autorizate de Ford să utilizeze astfel sistemul) să poată pune informațiile despre reparațiile sau verificările din trecut la dispoziția oricărui dealer sau atelier de depanare Ford de oriunde din lume și care trebuie să vă repare sau verifice vehiculul.
Informațiile deținute în sistem sunt utilizate de Ford și pentru a permite diagnosticarea, repararea vehiculului, gestionarea și administrarea garanțiilor și produselor și serviciilor similare in scopurile de siguranță a produselor, cercetare și dezvoltare și pentru a permite companiei Ford să își respecte obligațiile legale.
Pe lângă transferurile de informații descrise anterior, Ford poate transmite aceste informații și:
- companiilor din grupul de companii Ford în scopuri de cercetare și dezvoltare și analize; și/sau
- companiilor din cadrul grupului corporatist Ford și/sau terțelor părți în cazul în care Ford consideră necesar pentru respectarea unei obligații legale sau de reglementare sau pentru a proteja în alt mod drepturile companiei Ford, drepturile altor companii din cadrul grupului de companii Ford Motor Company sau drepturile oricărei terțe părți.
Puteți afla mai multe cu privire la temeiurile legale care justifică utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale, consultând secțiunea „Temeiurile legale care vor justifica utilizarea informațiilor personale“ de mai sus.
Dat fiind caracterul global al sistemului, informațiile VIN sunt transferate în state din afara spațiului economic european de către Ford. Puteți afla mai multe despre transferurile internaționale ale informațiilor dumneavoastră personale consultând secțiunea „Transferarea la nivel internațional a informațiilor personale“ de mai sus.
Dat fiind că aceste informații sunt sub forma unui jurnal oficial despre vehiculul dumneavoastră, le reținem timp de 20 de ani.
Dacă aveți întrebări sau doriți să accesați informațiile deținute de noi despre VIN în sistem sau să vă exercitați oricare din drepturile de care dispuneți în legătură cu datele cu caracter personal (puteți afla mai multe în acest sens mai sus), vă rugăm să contactați Ford la:
Probleme de confidențialitate Ford
Soseaua Bucuresti Nord, numarul 10, Cladirea Global City Business Park, O1, Voluntari, Ford Romania SA, Judetul Ilfov, cod postal 077190; DPeurope@ford.com cumulativ cu crcro@ford.com
Probleme de confidențialitate Dealership
Probleme de confidențialitate legate de date cu caracter personal prelucrate de dealershipul Ford S.C. PLUSAUTO S.R.L cu sediul în Malu Mare, strada Caracal,nr. 254, judetul Dolj, tel. 0251.4145.77, cod postal 200746. gdprford@plusauto.ro
Întrebări frecvente cu privire la Politica de Confidenţialitate
Colectarea acestor informaţii va permite Plusauto să îndeplinească următoarele obiective:
1. Să facă acest site mai accesibil şi mai funcţional pentru dumneavoastră, nesolicitând introducetea informaţiilor în mai multe rânduri.
2. Să furnizăm mai rapid informaţii.
3. Să generăm conţinut mai relevant pentru dumneavoastră.
4. Să vă ajutăm să identificaţi cu uşurinţă serviciile ori informaţiile pe care Ford vi le poate oferi.
5. Să folosim aceste informaţii pentru a aduce îmbunătăţiri site-ului.
6. Să identificăm tendinţe generale cu privire la site şi la utilizarea acestuia.
7. Să vă furnizăm serviciile şi produsele solicitate Ford.
8. Să vă informăm cu privire la noi produse, oferte speciale, informaţii actualizate şi alte noi servicii pe care Plusauto consideră că ar putea fi utile pentru dumneavoastră. În cazurile în care avem acordul dumneavoastră, este posibil să autorizăm alte societăţi să ia direct legătura cu dumneavoastră.
Ce informaţii pot fi colectate de către Plusauto Srl?
La Plusauto, ne-am propus să vă oferim un control cât mai mare asupra informaţiilor dumneavoastră personale. În general, puteţi vizita site-urile Plusauto fără a ne spune cine sunteţi sau a ne dezvălui orice alte informaţii personale. În anumite situaţii, însă, e posibil să avem nevoie de informaţii cu privire la dumneavoastră, cum ar fi numele ori adresa. Este intenţia noastră să vă atenţionăm înainte de a colecta prin intermediul internetului informaţii cu caracter personal de la dumneavoastră.
Vom colecta informaţii personale care pot fi asociate în mod direct cu dumneavoastră numai după finalizarea Procesului de Înregistrare prin Internet al Ford.
Chiar înainte de înregistrare vom colecta informaţii anonime cu privire la modul în care aţi utilizat acest site. Aceasta este o procedură uzuală pentru orice site de pe Internet. Informaţiile colectate nu vă identifică personal dar ne pot fi utile pentru scopurile noastre de marketing sau pentru îmbunătăţirea serviciilor pe care vi le oferim.
Dacă sunteţi de acord să furnizaţi Plusauto Srl, prin intermediul internetului, informaţii personale necesare - de exemplu, pentru a coresponda cu dumneavoastră, a procesa o comandă ori a vă abona, intenţionăm să vă informăm despre modul exact în care vom utiliza aceste informaţii. Dacă ne anunţaţi că nu doriţi ca aceste informaţii să fie folosite de către noi pentru a ţine legătura cu dumneavoastră, vă vom respecta dorinţa.
Plusauto Srl va colecta şi prelucra următoarele categorii de informaţii despre dumneavoastră:
· data de facturare;
· data de cumpărare;
· departament;
· dealer-ul de la care a fost achiziţionat vehiculul;
· mod de plată/ detalii;
· detalii despre client (număr de cont, adresă, numere de telefon, adresă de e-mail);
· detalii despre vehicul;
· model;
· vârsta vehiculului;
· kilometrii parcurşi;
· număr de înregistrare;
· numărul de identificare al vehiculului;
· detalii despre muncă (codul muncii, descrierea muncii, număr de ore, reducere, valoarea muncii, comentarii de atelier);
· detalii despre piese ( numărul piesei, descrierea piesei, cantitatea furnizată, preţ pe unitate, reducere);
· numele şi prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, data naşterii, vârsta, sexul, venitul, starea civilă, numărul de telefon (de acasă, de la birou, mobil, fax), date din carte de identitate/ paşaport, codul numeric personal al clientului/ potenţialului client/ proprietarului/ conducătorului auto; modelul Ford de care este interesat clientul, data extimativă a următoarei achiziţii, dealer-ul/ oraşul preferat, numărul de identificare al vehiculului, detalii despre ultimul vehicul achiziţionat, numerele de cont pentru finanţarea FFE, privilegiu, FIN, Global Id, CDSid.
Vă vom informa în avans când intenţionăm să colectăm date personale suplimentare despre dumneavoastră.
Cum va colecta şi stoca Plusauto aceste informaţii?
Acest site poate colecta informaţii despre dumneavoastră în mai multe moduri; fie solicitându-le direct de la dumneavoastră (de exemplu, printr-un formular de înregistrare), fie înregistrând automat informaţii despre vizita dumneavoastră pe acest site. De exemplu, e posibil să colectăm informaţii despre paginile pe care le-aţi vizitat sau să înregistrăm alegerile pe care le-aţi făcut.
Informaţiile sunt stocate într-un mediu securizat protejat de o combinaţie de mijloace fizice şi tehnice. Publicul nu are niciun fel de acces la aceste informaţii.
Cât timp va stoca Plusauto aceste informaţii?
Plusauto va stoca aceste informaţii într-un mediu sigur şi protejat pentru toată perioada desfăşurării activităţii sale , atât timp cât considerăm că informaţiile ne pot ajuta să înţelegem mai bine cum vă putem deservi şi respecta dorinţele, cu excepţia cazului în care ne solicitaţi, pe baza unor motive legitime temeinice, să încetăm prelucrarea datelor dumneavoastră. Dincolo de acest considerent, legislaţia în vigoare ne poate impune păstrarea informaţiilor pentru o anumită perioadă de timp.
Pentru a înţelege cum puteţi modifica sau actualiza informaţiile stocate despre dumneavoastră vă rugăm să consultaţi întrebarea corespunzătoare din această secţiune.
Unde vor fi stocate informaţiile dumneavoastră?
Ford are operaţiuni în numeroase ţări, din întreaga lume. Pentru a le oferi clienţilor noştri, oriunde aceştia s-ar afla, servicii de cea mai bună calitate, ne administrăm toate site-urile Internet dintr-un singur site central. Acesta se află, pentru moment, în Marea Britanie şi va fi mutat în Statele Unite ale Americii începând cu luna octombrie 2010.
De ce colectează Plusauto aceste informaţii?
Avem nevoie de aceste informaţii pentru a ne îmbunătăţi serviciile pe care vi le oferim; ne dorim să facilităm adaptarea serviciilor şi produsele noastre nevoilor dumneavoastră specifice. De asemenea, avem nevoie de aceste date pentru a vă furniza serviciile şi informaţiile solicitate şi a vă ţine la curent cu iniţiativele noastre.
Care este aplicabilitatea acestei politici?
Politica de Confidenţialitate se aplică site-urilor destinate consumatorilor individuali. Ea nu se aplică vizitatorilor care reprezintă persoane juridice.
Angajamentul Plusauto cu privire la drepturile copiilor
Protejarea vieţii private a copiilor este extrem de importantă. De aceea, nu colectăm saunu stocăm niciodată pe site-urile noastre informaţii de la persoane despre care ştim că au mai puţin de 18 ani, decât cu acordul, verificabil, al părinţilor şi, în cazul minorilor între 14 şi 18 ani, de asemenea cu acordul minorului şi nu vom condiţiona participarea unui copil de furnizarea unor informaţii personale suplimentare faţă de informaţiile necesare pentru participare la respectiva activitate. Părinţii pot verifica informaţiile despre copiii lor şi pot solicita ştergerea acestora.
Ce sunt cookies?
Există o tehnologie numită“ cookies”, care poate fi folosită pentru a vă furniza informaţii adaptate de pe un site web. O cookie este o serie de date , un fişier care nu este altceva decât un o linie de text pe care un site web îl poate trimite browser-ului dumneavoastră, care la rândul său îl poate stoca în sistemul dumneavoastră. Unele pagini Ford utilizează cookies în scopul de a vă oferi servicii mai complete când ne revizitaţi site-ul. De exemplu, o cookie v-ar putea ajuta să evitaţi reintroducerea datelor deja furnizate către noi.
Vă puteţi seta browser-ul pentru a vă notifica ori de câte ori primiţi o cookie, dându-vi-se posibilitatea să decideţi dacă o acceptaţi sau nu.
Cum se sterg cookies
Puteţi şterge cu uşurinţă orice cookie instalată in folderul cookie al browser-ului dumneavoastră. De exemplu, dacă utilizaţi Microsoft Internet Explorer:
Deschideţi „Windows Explorer”
Click pe butonul „Search” din bara de instrumente
Tastaţi „cookie” în fereastra de căutare „Folders and Files”
Selectaţi „My Computer” în căsuţa „Look in”
Click pe „Search now”
Dublu click pe folderele găsite
„Select” orice fişier cookie
Tastaţi butonul „Delete” de pe tastatură
Dacă nu utilizaţi Microsoft Windows Explorer , puteţi selecta „cookies’’ din funcţia „Help” pentru informaţii despre unde să găsiţi folderul cookie.
Scoaterea din funcţiune şi repunerea în funcţiune a cookies
Puteţi accepta ori refuza cookies modificând setările browser-ului dumneavoastră.Totuşi, este posibil să nu puteţi utiliza toate aplicaţiile interactive de pe site-ul nostru dacă cookies sunt dezinstalate. În caz că doriţi să fiţi avertizat înainte de acceptarea unei cookie pe hard-disk-ul dumneavoastră, urmaţi instrucţiunile de mai jos:
În Internet Explorer 6.0:
Mergeţi în meniul „Tools”
Click pe „Internet Options”
Click pe „Privacy Tab”
Mutaţi cursorul pentru a alege setările preferate
Click pe „OK”
Mergeţi în lista dumneavoastră cookies
Ştergeţi toate fişierele pe care le aveţi acolo, astfel se vor şterge toate cookies
O data şterse aceste fişiere, nu veţi mai avea cookies şi browserul dumneavoastră nu va mai trimite sau primi noi cookies.
În Internet Explorer 7.0:
Ieşiţi din Internet Explorer 7, apoi ieşiţi din orice aplicaţie Microsoft Windows Explorer
Click „Start”, click „Run”, tastaţi „inetcpl.cpl” apoi apăsaţi ENTER
Pe tab-ul general, click „Delete” sub Browsing History în căsuţa de dialog Internet Properties
În căsuţa de dialog Browsing History, click „Delete Cookies”
În căsuţa de dialog Delete Cookies, click „Yes”.
În Internet Explorer 8.0:
Click „Safety” în bara Command
Selectează „Delete Browsing History”
Selectează opţiunea pentru cookies şi click „Delete”
Alternativ, noua aplicaţie de navigare specifică Internet Explorer 8, InPrivate, permite utilizatorilor să navigheze pe internet fără a înregistra informaţii de pe site-urile vizitate (inclusiv cookies). Pentru utilizarea modulului In Private:
Click „Safety” în bara Command
Selectaţi „InPrivate Browsing”
Dacă utilizaţi o versiune mai veche a Internet Explorer care nu este menţionată aici, vă rugăm vizitaţi site-ul Microsoft pentru a descărca o versiune mai nouă.
În Mozilla Firefox:
Click pe „Tools”, apoi pe „Options” (sau pe „Edit | Preferences” pe Linux)
Selectaţi „Privacy”
În panoul cookies, click pe „Show Cookies”
Pentru a şterge singură cookie, daţi click pe intrarea din listă şi pe butonul „Remove Cookie”
Pentru a şterge toate cookies, daţi click pe butonul „Remove All Cookies”.
În Google Chrome:
Click pe meniul „Tools” şi selectaţi „Options”
Click pe tab-ul „Under the Hood” şi instalaţi secţiunea „Security”
În secţiunea „Cookie settings”, click pe butonul „Show cookies”
Selectaţi „Remove all” pentru a şterge toate cookies din listă (alternativ, puteţi şterge toate cookies create într-o anumită perioadă de timp prin selectarea opţiunii „Clear browsing data” din meniul Tools).
Pentru a şterge o anumită cookie, nu trebuie decât să selectaţi site-ul web care alege cookie din listă şi să click „Remove” sau butonul Close la terminare.
În Safari:
Alegeţi „Preferences” din meniul Safari
Selectaţi icon-ul „Security”
Apăsaţi butonul „Show Cookies”
Selectaţi cookies pe care doriţi să le ştergeţi din listă
Apăsaţi butonul Delete.
Ce sunt profilurile de consumatori?
Fiecare consumator înregistrat are un profil personal unic. Fiecărui profil îi este alocat un număr personal de identificare, de asemenea unic, care ne permite să ne asigurăm că dumneavoastră sunteţi singurul care îşi poate accesa profilul.
La înregistrare, vă creăm profilul, vă alocăm un număr personal de identificare, după care este posibil să trimitem acest număr înapoi pe hard-drive-ul dumneavoastră, sub forma unui fişier „cookie”. Codul este doar al dumneavoastră. El constituie paşaportul dumneavoastră pentru o călătorie fără întreruperi pe toate site-urile Ford. Acest cod vă poate permite să vizitaţi aceste site-uri fără a fi nevoiţi să completaţi mai multe formulare cu informaţii deja furnizate. Chiar dacă accesaţi site-urile de la computere diferite nu este nevoie să vă re -înregistraţi - este suficient să folosiţi numărul personal de identificare pentru a vă identifica.
Cum modific informaţiile mele personale?
Profilul dumneavoastră de consumator poate fi utilizat şi pentru a personaliza elementele şi modul de afişare ale paginilor, pentru a corespunde preferinţelor şi setărilor dumneavoastră.
Unele site-uri Plusauto utilizează pagini de înregistrare care vă permit să studiaţi şi să actualizaţi Informaţiile Personale pe care le-aţi furnizat.
În alte cazuri, aveţi la dispoziţie soluţia de a anula participarea la serviciul respectiv. În orice alte cazuri în care vi se solicită actualizarea informaţiilor personale, vă rugăm să urmaţi instrucţiunile primite.
Alternativ, puteţi trimite solicitarea de modificare prin poştă la adresa Str. Caracal, nr. 254, Malu Mare, Dolj - România.
Ce îmi puteţi spune despre securitatea site-ului şi a internetului?
Internetul nu este un mediu sigur şi ar trebui să fiţi întotdeauna prevăzători cu privire la informaţiile pe care le transmiteţi online.
Informaţiile personale colectate de către site-urile Plusauto sunt stocate în medii securizate, la care publicul nu are acces. În anumite cazuri, cum ar fi cel al transmiterii numerelor de carduri bancare, informaţiile personale sunt încriptate înainte de efectuarea tranzacţiei, folosind tehnologii de securitate specifice.
Ce opţiuni am la dispoziţie, dacă mă înregistrez?
Dacă decideţi să vă înregistraţi, veţi putea decide ce fel de informaţii doriţi să primiţi din partea Plusauto. Dacă nu doriţi ca Plusauto să vă comunice alte oferte cu privire la produsele, evenimente, programe ori servicii Plusauto, puteţi selecta opţiunea adecvată.
Ofertele pot fi trimise prin poştă, poşta electronică, telefon sau orice alte mijloace adecvate.
Ce se întâmplă dacă nu mă înregistrez?
Dacă optaţi să nu vă înregistraţi sau să nu furnizaţi informaţii personale, veţi putea, în general, să folosiţi cea mai mare parte a funcţionalităţilor site-urilor Plusauto. Nu veţi putea, însă, să accesaţi secţiunile care presupun înregistrare.
Chiar şi în cazul în care nu vă înregistraţi, este posibil să colectăm informaţii anonime despre modul în care utilizaţi site-ul. Aceste informaţii nu pot fi folosite pentru a vă identifica, dar pot fi utile pentru activităţile noastre de marketing şi pentru îmbunătăţirea serviciilor pe care vi le oferim.
În ce condiţii e posibil ca această Politică de Confidenţialitate să nu se aplice?
Pe lângă trimiterea de informaţii personale direct către site-urile Plusauto, este posibil de asemenea să trimiteţi informaţii personale prin conversaţii electronice în direct (Chat), schimburi de mesaje electronice ori postări pe forumuri de discuţii care vă sunt puse la dispoziţie pe site-urile plusauto. Politica de Confidenţialitate nu acoperă acest mod de transferare a informaţiilor cu caracter personal. Trebuie să fiţi precauţi înainte de a distribui informaţii personale în modurile enumerate mai sus.
Cum pot lua legătura cu Plusauto Srl?
Pentru orice fel de întrebări ori comentarii cu privire la Politica noastră de confidenţialitate, puteţi lua legătura cu noi la: Str. Caracal, nr. 254, Malu Mare, Dolj-România.